OFERTA

W ramach Zarządzania/Administrowania Nieruchomością Wspólnoty Mieszkaniowej, DOMIMAKS PLUS oferuje:

• obsługę administracyjną przez licencjonowanego Zarządcę Nieruchomości,
• obsługę finansowo-księgową,
• obsługę prawną,
• obsługę techniczną,
• utrzymanie czystości i pielęgnację zieleni,
• dostęp do internetowej kartoteki właściciela lokalu.

POMOC W PRZEJĘCIU NIERUCHOMOŚCI

• pomoc w przejęciu nieruchomości od poprzedniego administratora, przede wszystkim kontrola przejętej dokumentacji księgowej i technicznej,
• protokolarne przejęcie nieruchomości i jej dokumentacji technicznej oraz księgowej,

ZARZĄDZANIE I ADMINISTROWANIE

• stała współpraca z Zarządem Wspólnoty w zakresie realizacji uchwał Wspólnoty, decyzji Zarządu i innych spraw dotyczących Wspólnoty,
• przygotowywanie projektów umów negocjowanie, podpisywanie i renegocjowanie dotychczasowych umów oraz kontrola nad prawidłowością wykonania umów
• organizowanie i nadzór nad pracami konserwatorskimi i naprawczymi,
• prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
• organizowanie sprawdzeń, kontroli, przeglądów technicznych wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
• organizowanie obsługi prawnej w zakresie egzekwowania praw Wspólnoty,
• prowadzenie rozliczeń właścicieli z tytułu poniesionych kosztów zarządu nieruchomością wspólną, mediów i innych opłat dotyczących lokali,
• prowadzenie odczytów wodomierzy i ciepłomierzy,
• udzielanie właścicielom lokali, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością oraz o stanie rozliczeń z tytułów wymienionych w punkcie poprzedzającym, w zakresie dotyczącym ich lokali,
• składanie rocznych bilansów i rozliczeń finansowych,
• pomoc w organizacji zebrań właścicieli lokali, przygotowywanie porządku obrad, projektów uchwał, zawiadamianie o zebraniach (koszty związane z informowaniem właścicieli drogą pocztową ponosimy sami z wyjątkiem zawiadomień o zebraniach rocznych),
• nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości części wspólnych obiektu,

KSIĘGOWOŚĆ I EWIDENCJA POZAKSIĘGOWA

• prowadzenie obsługi finansowo-księgowej, rozliczanie kosztów i dokonywanie operacji finansowych w zakresie ustalonym z właścicielem nieruchomości,
• przygotowanie projektów oraz rozliczanie planów gospodarczych,
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych, a także bieżących informacji o poniesionych kosztach utrzymania i przychodach nieruchomości,
• przechowywanie i zabezpieczenie, a w stosownym czasie archiwizowanie dokumentów wspólnoty i dokumentacji dotyczącej nieruchomości w siedzibie firmy
• zapewnienie bieżącej kontroli przepływów finansowych indywidualnie dla każdego właściciela jak również Zarządu Wspólnoty.
• składanie do urzędu skarbowego zeznań podatkowych Wspólnoty
• wybór sposobu prowadzenia rachunkowości wspólnoty mieszkaniowej, a wraz z nim zasad rozliczania na poszczególne lokale kosztów świadczeń ponoszonych przez wspólnoty,
• ustalanie wysokości zaliczek wnoszonych przez właścicieli lokali na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością wspólną. ( analiza przepływów finansowych)

OBSŁUGA BANKOWA

• prowadzenie rozliczeń działalności bieżącej przez rachunek bankowy,
• prowadzenie indywidualnych kont rozliczeniowych właścicieli.

OBSŁUGA PRAWNA

• przygotowywanie opinii prawnych,
• zapewnienie konsultacji prawnych,

WINDYKACJA NALEŻNOŚCI

• naliczanie ustawowych odsetek za zwłokę w przypadku opóźnień w dokonywaniu płatności w wysokości ustalonej uchwałą wspólnoty,
• dyscyplinowanie dłużników przy pomocy pism i upomnień ( monity, wezwania przedsądowe do zapłaty)

UTRZYMANIE CZYSTOŚCI

Zapewnienie bieżącej obsługi przez pracownika na terenie Wspólnoty, nadzór i prowadzenie prac konserwatorskich i porządkowych.

Utrzymanie czystości i porządku w klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnego użytkowania:

• codzienne zamiatanie klatek schodowych, usuwanie kurzu z balustrad, parapetów, skrzynek elektrycznych itp;
• mycie klatek schodowych, lamperii, drzwi do pomieszczeń wspólnego użytkowania minimum dwa razy w tygodniu
• codzienne sprzątanie wind,
• sprzątanie korytarzy piwnicznych, części wspólnych miejsc postojowych podziemnych oraz innych pomieszczeń wspólnego użytku minimum dwa razy w miesiącu,
• mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnego użytkowania nie rzadziej niż raz na 4 miesiące,
• mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu.
• opróżnianie na bieżąco koszy na śmieci w obrębie nieruchomości.
• utrzymywanie bieżącej czystości chodników, dojść do klatek schodowych, terenów zielonych i placu zabaw, parkingu w obrębie nieruchomości
• w okresie zimy odśnieżanie na bieżąco ciągów pieszych i chodników, dojść do klatek schodowych, podestów przed klatkami schodowymi, parkingu wewnątrz posesji,
• pielęgnacja trawników, fontanny, kwietników i nasadzeń w granicach przydzielonego terenu w miarę potrzeb,
• systematyczne sprawdzanie i natychmiastowe zgłaszanie usterek technicznych budynku oraz awarii,
• wymiana żarówek/świetlówek w pomieszczeniach wspólnych budynków Wspólnoty.
• usuwanie nieaktualnych ogłoszeń, plakatów umieszczonych bez zgody Wspólnoty na budynkach.,
• wywieszanie flagi państwowej w dniach świąt narodowych.

OBSŁUGA TECHNICZNA, NADZÓR NAD BIEŻĄCĄ KONSERWACJĄ I PRZEGLĄDAMI TECHNICZNYMI

• prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji,
• bieżące konserwacje i drobne naprawy,
• nadzór przy usuwaniu awarii i ich skutków w nieruchomości,
• nadzór i terminowe wykonywanie remontów bieżących zgodnie z planem przyjętym na dany rok kalendarzowy uchwałą właścicieli lokali,
• nadzór nad terminowym wykonaniem okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego,
• planowanie niezbędnych remontów i sporządzanie wstępnych kosztorysów remontów oraz wyszukiwanie kontrahentów oferujących najkorzystniejsze warunki wykonania zaplanowanych prac,
• bieżące informowanie Zarządu wspólnoty o stanie technicznym nieruchomości i stopniu zaawansowania przeprowadzanych prac remontowych.

UBEZPIECZENIE BUDYNKU

• przygotowanie różnych wariantów ubezpieczenia oraz zestawienie ofert kilku towarzystw ubezpieczeniowych w celu wybrania najkorzystniejszej opcji.